Klauzula informacyjna dla Domu Dziecka im. Haliny Kopalińskiej w Białowieży

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO") informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Dziecka im. Haliny Kopalińskiej w Białowieży,
ul. Parkowa 2, 17-230 Białowieża, nr tel. 85 681- 24-03. Jednocześnie informujemy, że obsługę administracyjną, kadrową i finansową Domu Dziecka im. Haliny Kopalińskiej w Białowieży sprawuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Hajnówce, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 10A, 17-200 Hajnówka, nr tel. 85 682 59 83. Dlatego w zakresie wykonywania zadań związanych z Pani/Pana danymi osobowymi, w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Domu Dziecka im. Haliny Kopalińskiej w Białowieży, współadministrujemy Pani/Pana danymi wspólnie z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Hajnówce. Współadministrowanie Pani/Pana danymi dotyczy obsługi korespondencyjnej, obsługi informatycznej, oraz wykonywania zadań Inspektora Ochrony Danych.

2. W przypadku pytań lub wątpliwości, czy dane osobowe w Domu Dziecka im. Haliny Kopalińskiej w Białowieży są przetwarzane prawidłowo, można zwrócić się do wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych, którym jest pani Iwona Malczyk, adres e-mail: malczyk@togatus.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) 6 ust. 1 lit e RODO tj. w celu realizacji przez Dom Dziecka im. Haliny Kopalińskiej w Białowieży ustawowych zadań publicznych określonych w przepisach prawa lub w ramach sprawowania misji publicznej powierzonej Administratorowi;

b) 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, w tym między innymi w celu promowania działalności placówki;

c) 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych placówki w celu wykonania obowiązków prawnych, szczególności realizacji zadań z zakresu ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

d) 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez placówkę, w tym w związku ze stosowaniem monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci, pracowników i mienia placówki;

e) 9 ust. 2 lit. h RODO w celu świadczenia opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia dzieci, prowadzenia ewidencji wychowanków, realizacji procesu nauczania, realizacji zadań z zakresu BHP.

4. Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: sądy, organy ścigania, organy podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np. : podmioty świadczące usługi informatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę praw.

5. Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza teren Polski.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

7.W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych

• prawo do usunięcia danych

• prawo do przenoszenia danych

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – w przypadku,gdy uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem.

8. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

10. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.